Assistant de Direction H/F
Location
Saint Denis | France
Job description
Chez Expectra, nous avons à coeur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise. Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail !
Notre cabinet recrute des professionnels de la comptabilité et de la finance pour les entreprises les plus prestigieuses du marché.
Notre client, situé à SAINT DENIS, (93) est une entreprise fournissant des services d'administration publique et de défense, y compris une sécurité sociale obligatoire.
Prêt(e) à relever des défis en tant qu'Assistant(e) de Direction (F/H) dans un environnement stimulant ?
En tant que membre clé du soutien administratif, la personne retenue sera chargée d'accompagner deux directeurs pour faciliter et optimiser la gestion administrative, logistique et opérationnelle de leurs activités.
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, du filtrage des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs
- Préparer et organiser la logistique des divers événements professionnels, assurer la préparation et le suivi des dossiers en amont
- Rédiger divers supports d'information, assurer la prise de notes, rédiger des comptes rendus de réunion, gérer la documentation professionnelle et assurer le classement et l'archivage des documents.
Voici les détails de l'opportunité :
- Contrat : Intérim
- Durée : 6/mois
- Salaire : 38000 - 450000 Euros/an
Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil. Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) possédant une solide expérience en direction administrative, une maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du fonctionnement des services de l'État et des institutions européennes. Cette personne devra démontrer une grande polyvalence, une excellente capacité d'organisation et un excellent sens relationnel.
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, prouvant une capacité à accompagner les directeurs et leurs équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs activités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, internet, gestion documentaire) pour gérer avec efficacité les agendas, les courriers, prendre des notes, rédiger des supports d'information et assurer la logistique.
- Connaissances approfondies du fonctionnement de l'État et de ses services déconcentrés, des institutions européennes et du milieu du transport pour aider à préparer la logistique des événements professionnels et
Job tags
Salary
38k € a 45k €/an
