Assistant Services Généraux (h/f)
Location
Paris 14e | France
Job description
Votre mission
Adecco PME Paris recrute pour un de se clients , une Assistante polyvalente confirmée ( H/F) pour un longue mission
Vous interviendrez sur plusieurs tâches les volets suivants :
Volet administrati f:
Collecter le courrier
Scanner et ranger les documents sur le réseau
Actualiser les tableaux de bord de suivi service généraux (flotte des véhicules, flotte des téléphone, flotte des épis )
Commandes de fourniture et epis
Envoyer les factures au département comptabilité
Gérer et orienter les demandes des salariés.
Assurer le suivi des dossiers en cours
Volet RH Créer les dossiers du personnel
Support dans le onboarding des salariés (création des dossiers, envoie de mails , explication du livret d’accueil, interface avec la maison mère en Espagne )
Assurer le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des formations d’habilitation électrique
Gérer les demandes de congés
Actualiser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi RH ( tableau de suivi de l’effectif , registre du personnel, inscription auprès des organismes , heures supplémentaires )
Commander les tickets restaurants
Vérifier les données et documents
Poste à temps plein 39h avec RTT
Tickets restaurant
30/32 K€
Votre profil
Compétences requises :
Capacité à gérer et à assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps
Faire preuve d’organisation pour gérer plusieurs demandes en même temps
anglais B2 ou espagnol B1 à minima – bon niveau d’orthographe
Reconversion ou expérience post Bac + 2
Utilisation de l’outil informatique
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Job tags
Salary
