Assistant de Direction H/F
Location
Les Epesses, Vendée | France
Job description
À propos de nous
Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 200 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?
Mission
Assistanat du Directeur Commercial
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous
- Organisation et préparation des réunions
- Préparation et suivi des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses...)
- Rédaction de comptes rendus, process, reporting, notes
- Gestion des déplacements (transport et hébergement)
- Organisation logistique des recrutements et des formations
Budget
- Suivi du budget de la Direction et traitement des documents comptables
- Lien entre la Direction Commerciale et le service Comptabilité
- Réalisation de projections financières
Statistiques
- Réalisation de statistiques (CA, activité...)
- Suivi des demandes et besoins de la Direction avec l'équipe data
Gestion Administration des Ventes
- Traitement des demandes de tarifs, devis, visuels, conditions préférentielles
- Participation aux relectures des supports de communication, validation BAT
- Support dans la gestion des demandes entrantes de l'équipe commerciale (appels, e-mails)
- Suivi des CGP BtoB et BtoC en lien avec l'équipe juridique
CRM
- Qualification de l'activité dans le logiciel CRM : notes, rendez-vous, contacts…
- Rédaction et création d'emailings
- Création de tableaux de bord
La liste des missions est non exhaustive et est amenée à évoluer en fonction de votre implication, de vos compétences, des nouveaux projets et du niveau de l'activité.
Profil
Nous recherchons une profil qui saura créer un binôme avec notre Directeur Commercial & Réservations afin de l'assister au quotidien dans ses missions. Mais aussi sur les sujets budgétaires, statistiques et commerciaux.
Job tags
Salary