Assistant administratif F/H
Location
Fontaine, Isère | France
Job description
La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprise dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents.
Mais pas que…La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d'un RH à temps partagé selon le besoin.
CONTRAT CDI A TEMPS PARTIEL
La Voie RH recrute pour un de ses clients, une PME en plein développement dans les installations électriques industrielles et tertiaires,un Assistant Administratif H/F à temps partiel, 24h hebdomadaire, basé à Fontaine (38).
Directement rattaché(e) au Dirigeant et en lien direct avec l'équipe du cabinet d'expertise comptable, vous intervenez en support sur l'ensemble des tâches administratives de la société.
Vous coordonnez, vous anticipez, vous réalisez toutes les tâches administratives en lien avec les clients, la gestion comptable et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
Comptabilité :
- La saisie comptable ;
- La saisie des pointages des 10 salariés + les 5 sous-traitants ;
- L'édition des factures clients et des factures d'achats (contrôle des factures en lien avec le bon de commande) ;
- La déclaration de TVA en lien avec le cabinet comptable ;
- Les notes de frais.
Administratif :
- Les contrats d'assurance ;
- La gestion des arrêts maladie ;
- La gestion des caisses de congés payés ;
- La gestion des rendez-vous, de l'accueil téléphonique et de l'agenda partagé ;
- L'échange de courriers et de mails avec divers interlocuteurs : l'administration, les clients, les fournisseurs et les prestataires.
Gestion :
- La gestion des affaires ;
- La gestion des frais généraux ;
- La gestion de la flotte de véhicules (révision…) ;
- La négociation de contrat
- Le pointage des écarts avec le chargé d'affaires ;
- La réalisation des états mensuels de situation d'affaires (suivi de chantiers) ;
- La gestion des flux financiers (Banque).
- Poste en CDI à pourvoir au printemps 2024 ;
- Statut : Employé 24 heures hebdomadaires ;
- Salaire : A partir de 17 150€ brut annuel selon profil et expériences ;
- Plan Epargne Entreprise (PEE) ;
- Télétravail possible ;
- Bonus annuel ;
- Retraite complémentaire
Job tags
Salary
17.15k €/an
