Location
Tarbes, Hautes Pyrénées | France
Job description
ALSYMEX Tarbes, filiale du groupe Alcen, est spécialisée dans la conception, l'ingénierie, la réalisation, l'assemblage, l'installation et la maintenance de systèmes mécaniques complexes et d'ensembles opto-mécaniques.
ALSYMEX Tarbes gère, sur le long terme, des programmes multi-technologiques dans les domaines de la Défense, de l'Aérospatial, du Nucléaire et des Grandes Infrastructures de Recherche.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un
Assistante Comptable établissement (H/F)
CDI
MISSIONS
o Gestion des flux
Ø Suivi des achats de l'établissement : enregistrement commande, réception, contrôle facture, gestion des avoirs, suivi litiges, validation du type de dépense (sur affaire/frais généraux/Investissements), imputation comptable, etc.
Ø Suivi des ventes de l'établissement : gestion des commandes clients, émission des factures, envoi ou dépôt des factures sur les sites dédiés (exemple « Quorus Pro »), imputation comptable, suivi des acomptes, mobilisation des créances (exemple « BPi e-tréso »), suivi des litiges
Ø Gestion des tiers clients et fournisseurs : demande de création, modification, imputation comptable, suivi de la procédure de contrôle des créations/modifications de RIB
Ø Gestion des paiements fournisseurs de l'établissement : suivi du processus de « Bon à Payer », préparation des virements, mise à jour des décaissements dans Netcash
Ø Contrôle du pointage des heures dans l'ERP (quantitatif et qualitatif) : rapprochement système de badgeage, suivi efficience des heures productives
o Suivi administratif
Ø Suivi administratif du bâtiment (PC et déclaration de travaux, loyers immobiliers, relation mairie, etc.)
Ø Suivi des procédures d'inventaire stocks et calculs de dépréciation
Ø Dossiers d'aide et subvention locale : Région/Département/Mairie
Ø Relations auditeurs du site (CAC, etc.) ou visiteurs
Ø Gestion de la caisse de l'établissement
Ø Gestion des sinistres et dossiers d'assurances
Ø Réponse aux enquêtes obligatoires
o Relations avec le siège social
Ø Communiquer toute information nécessaire à la comptabilité générale, notamment pour la révision des comptes
Ø Alerter : impayés clients, réclamations contentieuses, litiges avec les tiers, dépenses exceptionnelles, etc.
Ø Remonter les informations demandées notamment pour les déclarations d'assurance, déclarations fiscales, douanières, etc.
Ø Relayer les demandes de garanties et cautions à émettre par le Groupe
PROFIL
Ø Titulaire d'un Bac +2 / 3, 5 d' expérience professionnelle en comptabilité/gestion
CONDITIONS
Poste à pourvoir dès que possible, en CDI
Localisation du poste : TARBES
Durée hebdomadaire : 39 heures
Job tags
Salary
