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Location

Gironde (33) | France

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Job description

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes :
Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité :
· Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers)
· Vous gérez plusieurs agendas et organiser les réunions, rendez-vous extérieurs et tout évènement.
· Vous assurez la préparation, le suivi de tous les dossiers confiés et de la comitologie
· Vous assurez le suivi des actions et le déroulé de leur mise en oeuvre.
· Vous contrôlez et fournissez les documents nécessaires en fonction des demandes
· Vous établissez des comptes rendus des réunions
· Vous prenez en charge l'assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. Issue(e) d'une formation supérieure Bac +2 minimum), vous disposez d'une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l'assistanat.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l'exécution de vos fonctions et notamment office 365.

Doté(e) d'un excellent relationnel, votre sens de l'écoute et vos prises d'initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l'ensemble des directions.

Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d'adaptation et d'autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités.

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'intégrer une entreprise qui place l'innovation au coeur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d'habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.

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Job tags

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Salary