Assistant Administratif H/F
Location
Wissous, Essonne | France
Job description
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique
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Les missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda des collaborateurs
- Organiser des événements internes (réunions)
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord)
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats)
- Effectuer des reportings réguliers vers les responsables
- Gérer les intérimaires, en collaboration avec le service RH. Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté.
Job tags
Salary
30k € a 35k €/an
