Assistante de Direction H/F
Location
Sausheim, Haut Rhin | France
Job description
Le Pôle Transition Energétique et Ecologique et Ressources Environnementales de l'agglomération de Mulhouse (m2A) regroupe des directions et services opérationnels intervenant notamment dans les domaines de la propreté urbaine, de la collecte des déchets, de l'eau. Ces directions bénéficient d'un support administratif en ressources humaines, commande publique et finances.
A ce titre, le Pôle Transition Energétique et Ecologique et Ressources Environnementales recherche une assistante de direction pour le secrétariat de Direction de la Direction Administrative et Financière ainsi que l'assistance au Directeur.
Au quotidien, vos missions au sein de M2a :
- Accueil physique et téléphonique des agents.
- Traitement et mise en forme de documents, notes et courriers.
- Suivi des délibérations du Pôle.
- Gestion de courrier, agenda, planning des véhicules.
- Suivi logistique (gestion du parc des photocopieurs, organisation des commandes de fournitures).
- Rédaction des ordres de missions. Profil et Compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique (Office, Outlook).
- Maîtrise des logiciels de courriers (type Elise).
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Maîtrise des procédures administratives concernant les notes et courriers.
- Qualités rédactionnelles.
- Méthodique, organisé dans son travail.
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité
- Respect de la confidentialité.
Job tags
Salary
