Office Manager Anglais Courant (H/F)
Location
Paris 16e | France
Job description
Office Manager Anglais Courant (H/F)
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance,
recherche un(e) Office Manager Anglais Courant en CDI.
La prise de poste est immédiate.
Le poste est basé dans le 16e arrondissement.
Rattaché(e) aux dirigeants, vos principales missions seront les
suivantes :
ASSISTANAT DE DIRECTION TRADITIONNEL :
- Gestion d'agendas
- Planification de réunions
- Organisation de déplacements professionnels
- Suivi et préparation de notes de frais
- Accueil et réception des visiteurs externes
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Organisation des évènements
- Reporting d'activité
GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX :
- Gestion des contrats avec les prestataires
- Coordination avec les services généraux du Groupe (immobilier et
IT)
- Suivi des commandes et anticipation des besoins matériels de
l'équipe
CONTRIBUTION À L'ADMINISTRATION RH :
- Interface et relai des services RH du Groupe
- Suivi, collecte et transmission des informations individuelles des
membres de l'équipe
- Suivi des plannings et des soldes de congés des membres de
l'équipe
- Recrutement des stagiaires
COORDINATION ADMINISTRATIVE :
- Gestion des contrats, des factures, des règlements et des
encaissements
- Suivi et prévisionnel de trésorerie
- Interlocuteur de l'équipe comptable et de l'équipe Trésorerie
du Groupe
Profil
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant
Manager, vos disposez d'une première expérience de 5 ans sur un
poste similaire.
Vous maitrisez le Pack office (word, excel, powerpoint).
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez le travail en
équipe.
Votre autonomie, votre sérieux et votre rigueur seront des éléments
indispensables à la réussite de ce poste.
Rémunération : 40kEUR-45kEUR sur 12 mois + Primes correspondant à
8% de la rémunération annuelle brut.
TR / Télétravail possible / Mutuelle / Participation / CSE.
Entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant
Manager, vos disposez d'une première expérience de 5 ans sur un
poste similaire.
Vous maitrisez le Pack office (word, excel, powerpoint).
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez le travail en
équipe.
Votre autonomie, votre sérieux et votre rigueur seront des éléments
indispensables à la réussite de ce poste.
Rémunération : 40kEUR-45kEUR sur 12 mois + Primes correspondant à
8% de la rémunération annuelle brut.
TR / Télétravail possible / Mutuelle / Participation / CSE.
Job tags
Salary
