Randstad
Location
Puteaux, Hauts de Seine | France
Job description
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour notre client dans le domaine public, un(e) assistante polyvalente chargé d'accueil. Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir ASAP.
Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'établissement public territorial et vous apportez un soutien aux directions métiers. Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et en assurer le reporting : Gestion des parapheurs Mise à jour de tableaux Excel Gestion du courrier et assistance à la direction : Réception, traitement et diffusion de l'information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisation Prise en charge de l'affichage des actes et des dépôts au Trésor Public Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion Rédaction de courriers divers Prise de notes et rédaction de comptes rendus Missions ponctuelles : Aide logistique à l'organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les services organisateurs Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)Expérience sur un poste similaire exigée Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) Savoir prendre des notes Savoir s'organiser et gérer les priorités Permis B exigé Des déplacements fréquents au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir (trésorerie public, mairie)Job tags
Salary
23.02k €/an
