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Location

Narbonne, Aude | France

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Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Synergie recherche pour son client spécialisé dans l'industrie un technicien d'ordonnancement H/F

Vos missions principales seront :

Secrétariat administratif / ordonnancement
- Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prend lesmessages et fixe les rendez-vous

- Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe

- Effectue la saisie sur différents portail : clients, logiciel interne ERP

- Participe à la gestion documentaire et à l'archivage des documents

- Effectue la vérification des dossiers wagons (complétude)

- Participe à l'échange et l'organisation de l'ordonnancement avec les différents interlocuteurs (client, ateliers)

- Renseigne les clients et les Ateliers sur le suivi des wagons

- Saisit avec exactitude les données sensibles dans les portails clients et sur l'ERP EUREKA

Veille réglementaire :
- Assure le suivi et le respect du plan de veille documentaire

- Met à jour et diffuse les livrets et cahiers des charges clients

- Effectue la gestion documentaire jusqu'à l'archivage des livrets, documents techniques

Expertise des travaux en entrée** :

- Expertise les wagons à l'entrée et renseigne le formulaire associé (feuillede marchandage)

- Identifie et évalue des anomalies reconnaissables, étudie les référentiels de maintenance et fait un retour au client qui donne son accord ou pas pour des travaux supplémentaires (devis, facturation complémentaire)

- Fait établir des devis complémentaires

- Etablit les bons de travaux : travaux supplémentaires, pièces détachées

- Réalise le procès-verbal d'épaisseur des tôles ou en fait la demande auprès des prestataires Vous êtes titulaire d'un Bac +2, vous avez des compétences administrative en ordonnancement.
Vous benificiez d'une expérience similaire
Utilisation des portails clients : MARGO, HERMES
Utilisation des logiciels internes aux ATOC, SI interne

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Job tags

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Salary