AP-HP
Location
Villejuif, Val de Marne | France
Job description
Identifiant (email, de type [email protected])
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Assistant de direction - Direction Site Hôpital Paul Brousse F/H
Gestion et administration - Secrétaire
Titulaire ou contractuel
Horaires de travail : 09h00 – 16h30 Repos week-ends et jours fériés
Immédiat
Intitulé de la direction
Direction de Site Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay
Composition de l’équipe :
- Secrétaire assistante de direction
Assister le Directeur du site
Assurer la fonction de coordination générale de la fonction de direction de site au sein du GH
Gérer l’interface avec la commission spécialisée
Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
Planifier les réunions
Gérer le suivi des congés des équipes de la direction
Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
S’occuper de la gestion des fournitures
Reproduire et diffuser les documents
Organisation et suivi des réunions en présence de la directrice et les organisations syndicales
Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
Participer aux instances de la FSL
Gérer les DGI
Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
Organisation d’évènements spécifiques
Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site (cocor)
Planifier les cellules de crise
Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité
Vous êtes amené notamment à
Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe
En rejoignant l’AP-HP, Vous bénéficiez des avantages suivants :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75%
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Villejuif
Direction du site Paul Brousse
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Salary
