Assistant Administration des Ventes H/F
Location
Caligny, 61100 | France
Job description
L'entreprise
Thermocoax s'appuie sur 60 ans d'expertise éprouvée dans nos technologies de base (y compris le câble isolant minéral) et la conception de solutions thermiques pour des applications critiques.
Comme nous nous spécialisons dans les conceptions personnalisées, nous apprécions fortement les contacts continus avec nos partenaires. Il est essentiel de maintenir un niveau élevé de valeur ajoutée et d'améliorer continuellement nos solutions.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous travaillez au sein de l'équipe Logistique/Supply-Chain sur des missions visant à assurer le bon déroulement des commandes clients de l'enregistrement à la livraison.
Vous effectuez dans ce cadre les activités suivantes :
- Enregistrement des commandes et des prévisions clients
- Assurer le bon déroulement de la revue de commande à la réception de cette dernière en conformité avec l'offre client ou les termes du contrat.
- Enregistrer la commande ou prévisions dans l'ERP.
- Envoyer un accusé de réception provisoire au client dès l'enregistrement.
- En fonction du délai confirmé par le service ordonnancement, envoyer un AR définitif (notre engagement) aux clients.
- Informer régulièrement le client sur l'état d'avancement de sa commande en ajustant le délai si nécessaire.
- Suivi des commandes clients
- Etre l'interlocuteur (point d'entrée) de toutes les demandes exprimées par nos clients.
- Collecter les informations nécessaires pour répondre ou savoir réorienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Effectuer un suivi hebdomadaire de l'état d'avancement des commandes afin de garantir un taux de service client optimisé ou détecter le plus tôt possible d'éventuelles déviations.
- Gérer en collaboration avec les personnes concernées le traitement des litiges clients liés à la commande (écart prix, quantité)
- Participer aux revues de performance clients.
- Collecter les informations nécessaires aux réunions clients et participer à la préparation des présentations clients. Profil recherché
Vous disposez d'un Bac +2 ou Bac +3 avec une expérience sur un poste similaire.
Anglais, lu écrit parlé indispensable pour les clients étrangers
Maîtrise des outils informatiques notamment Excel et Word
Connaissance des INCOTERMS logistiques
Aisance relationnelle
Job tags
Salary