Location
Lyon 1er | France
Job description
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 600 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.
Au sein de notre équipe Advisory située à Lyon et rattachée à l'Assistante Régions, vous assurez le rôle d'Office Manager / Assistant des différents membres de l'équipe répartie sur le territoire national (Lille, Lyon, Aix-Marseille, Bordeaux, Nantes et Toulouse).
Vous avez pour principales missions :
- Le suivi administratif des missions,
- Un travail d'équipe avec tous les collaborateurs de l'équipe, participation aux réunions hebdomadaire,
- La coordination avec les autres assistant(e)s du service Advisory mais également des autres services.
- La réservation des déplacements des collaborateurs via l'application Egencia
- La création des clients et des fournisseurs
- La création et la facturation des dossiers
- Le gestion et codification des factures fournisseurs sur Coupa
- L'envoi de documents pour signature via DocuSign
- La collecte des pièces administratives pour répondre aux appels d'offres
- Le suivi des règlements des factures et des relances
Vous participez à la vie quotidienne de l'équipe et serez un élément fédérateur afin de permettre a chacun de s'épanouir dans un cadre favorable : interaction avec les services supports, affranchissement, fédération des équipes, Diplômé d'un Bac +2/+3, vous avez un excellent esprit d'équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu'Office Manager, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l'équipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux équipes.
Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B.
Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes ouvert, réactif et souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et dynamique, rejoignez nos équipes !
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Salary
