Mairie de Sainte-Maxime
Location
Sainte Maxime, Var | France
Job description
Assurer la gestion des actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions) et gérer l'organisation des séances du conseil municipal et du conseil d'administration du CCAS.
Poste cat B ou C - Titulaire ou contractuel
Temps complet
MISSIONS
Gestion des assemblées (conseil municipal, conseil d'administration du CCAS) :
Assurer la sécurité juridique et technique des actes et des processus.
- Gestion des travaux de préparation des assemblées
- Elaboration du calendrier et du rétroplanning des assemblées
- Assistance aux services pour la préparation des dossiers
- Rédaction et envoi des convocations et des dossiers dans le respect des délais et des modalités
- Pilotage de l'organisation matérielle des assemblées, de la commission des finances et administration générale
- Exécution et suivi des formalités postérieures (affichage, publication, notification...)
- Formalisation et mise en signature des actes transmissibles (délibérations, décisions, arrêtés...)
- Exécution budgétaire du marché de sténotypie
- Diffusion des actes rendus exécutoires
- Logiciel : création de modes d'emploi ou de modèles, en collaboration avec la DSI, à destination des utilisateurs
Arrêtés et décisions
-Rédiger et suivre les arrêtés de délégation des élus, de nomination des représentants dans les différentes commissions, conseils et organismes extérieurs
- Rédiger certaines délibérations type (compte rendu des décisions prises par délégation, rapport d'activité...)
Gestion des registres et recueils des actes administratifs de la commune
- Gérer la publication des actes au recueil des actes administratifs
- Compiler les registres et les transmettre pour reliure et archivage
Missions secondaires :
- Gestion des assurances en cas d'absence de la gestionnaire principale (Gestion administrative des dossiers de sinistres, analyse et mise en œuvre des contrats d'assurance, gestion de dossiers spécifiques d'assurance : catastrophe naturelle)
- Secrétariat
Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :
- Participation à des réunions en soirée (Conseil Municipal, Commission finances, Conseil d'administration CCAS)
- L'agent pourrait être amené à se déplacer lors des rendez-vous d'expertises (uniquement en cas d'absence du gestionnaire assurance)
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Job tags
Salary
