Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Location
Var (83) | France
Job description
Vos activités principales
Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l’un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent.
ou
Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet ; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ.
ou
Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires.
ou
Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d’achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ.
ou
Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d’Aide Juridictionnelle – service des frais de justice – pièces à conviction – service financier de l’Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des services de greffe qui soit civil ou pénal.
Gérer efficacement les ressources humaines, le budget, la régie, le secrétariat de chef de juridiction ; répondre dans les délais aux sollicitations des chefs de cour, du SAIJ, du directeur de greffe ; moderniser les modes de gestion des ressources humaines, du budget, de la régie, du secrétariat de chef de juridiction.
Gérer efficacement l’accueil ou les procédures administratives dans le ou les services de greffe d’affectation.
Connaissances :
Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Job tags
Salary
