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Location

Nord (59) | France

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Job description

Mission: Acteur majeur de l’enseignement supérieur privé en France, SKOLAE regroupe 23 écoles de Bac à Bac+8 dans les secteurs du management, du numérique, de l’art et des médias, accessibles en alternance et partout en France. Dans le cadre de son développement, notre école supérieure située à Lille recherche un.e assistant.e pédagogique/attaché.e de promotion pour accompagner et suivre les étudiants. Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transport à 50%

1. Relations avec les étudiants

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
• Distribution de documents aux étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

• Gestion des feuilles de signatures
• Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
• Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
• Photocopies des professeurs
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
• Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
• Planning des surveillants et salles pour les différents examens
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

• Suivi des absences
• Signature des feuilles d’émargements étudiants
• Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

• Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
• Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
• Organisation des examens de fin de semestre
• Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
• Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
• Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

• Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
• Répartition des options
• Répartition des groupes de langues et examens de niveau
• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Profil recherché:

• Sens du contact et de l'écoute
• Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
• Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
• Travail en équipe
• Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Informations supplémentaires : Contrat de 39h Pas de télétravail

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Job tags

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Salary