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SECRETAIRE


Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'O...


Location

Martinique | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales:

Traitement administratif des dossiers des PPSMJ :  ouverture au vu des éléments communiqués, actualisation et fermeture des mesures sur APPI ; constitution, traitement et archivage des dossiers papiers et de toutes les pièces y afférant.

Traitement des convocations 741-1 (réactivation des dossiers, réclamation des pièces manquantes …) et Bex, gestion du cahier de suivi et de l’agenda.

Suivi des affectations et des situations (en incidents, incarcérés …)

Traitement et remontées des données statistiques aux échéances prévues.

Accueil téléphonique de partenaires et des usagers (informations, orientation et enregistrements de éléments)

Accueil physique des partenaires et des usagers en remplacement de l’agent d’accueil.

Traitement des courriers et courriels (gestion de la boite structurelle)

Profil recherché

Connaissances

Organisation et missions du SPIP
Procédure pénale

Savoir-faire
Maitrise des Logiciels APPI et GENESIS
Open office et Excel

Savoir-être

Polyvalence, rigueur discrétion
Sens du service public, du travail en équipe et de la communication

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

[email protected]


Job tags

En remplacement


Salary

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