Responsable Administratif Patrimoine F/H - Direction gestion, finance (H/F)
Location
Canton de Limonest | France
Job description
Descriptif du poste:
Rattaché(e) à la Direction juridique, le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable.
Son poste couvre principalement 2 missions :
1) Responsable de la compliance :
Il veillera à la mise en place du décret tertiaire dans l'organisation et à la bonne exécution des obligations liées aux preneurs.
Décret tertiaire
Veille de l'évolution du décret tertiaire et force de recommandation
Responsable de la collecte des données auprès des locataires et du propriétaire
Responsable de la saisie sur la plateforme Operat
Responsable du suivi des obligations périodiques dues par les locataires (collecte des données)
Collecte des documents appropriés (Q4, Q18, Q19...)
Attestations d'assurances
Contrôles périodiques divers (ex : climatisation privative...)
2) Responsable de l'administration du patrimoine :
En lien avec les Directeurs Techniques Régionaux et le Responsable Technique Patrimoine, le Responsable Administratif Patrimoine supervise l'inventaire technique des immeubles.
Il sera en charge de :
a) la construction et de la mise à jour de la base de données techniques des bâtiments (travaux engagés, travaux réalisés...)
b) l'administration des contrats de maintenance et d'entretien des sites (sous la responsabilité du Directeur Technique National)
c) l'administration des contrats Energy & Télécom
Profil recherché:
Expérience impérative en Syndic de copropriété tertiaire (bureau, activité et logistique, pas de résidentiel/habitation)
Connaissance des obligations bailleur/preneur (Q18....)
Maitrise du Pack Office (notamment Excel)
Autonomie et initiative
Capacité d'adaptation à chaque projet et/ou chaque interlocuteur, client
Organisation : savoir prioriser et hiérarchiser les données
Curiosité (comprendre les enjeux et l'activité du client)
Persévérance et ténacité
Job tags
Salary
