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Location

Moselle (57) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Le rôle de l?assistant·e confirmé·e est d?accompagner les directeurs et la cheffe de service dans la gestion de leur temps et de leurs objectifs.

L?assistant·e de direction confirmé·e est chargé·e de :
- l?organisation et la supervision des activités du secrétariat de direction pour en assurer l?efficacité opérationnelle
- la coordination des flux d?informations au sein de l?organisation en facilitant la communication entre les différents services
- la planification et la coordination des réunions et rendez-vous de la direction
- la gestion des agendas des directeurs
- la préparation des dossiers de séances de la direction
- l?accueil téléphonique et physique de la direction
- la gestion et suivi du courrier et des parapheurs soumis à la direction
- la gestion du plan de classement de la direction
- la gestion des courriels de la boite fonctionnelle direction
- la gestion de la logistique des déplacements des directeurs et de la cheffe du SAS via le logiciel CHORUS DT

Liaison hiérarchique
L?assistant·e de direction confirmé·e est placé·e sous l?autorité hiérarchique de la cheffe de service et sous l?autorité fonctionnelle des Directeurs
L?assistant·e de direction confirmé·e travaille en binôme avec une seconde assistante de direction et supervise les activités du secrétariat.

Profil recherché

Excellentes compétences organisationnelles et de planification
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler dans l?urgence et à prioriser
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
Adaptabilité et polyvalence
Disponibilité et capacité d?adaptation ;
Connaissance des techniques de secrétariat classique : gestion d?agenda, gestion du courrier, organiser des réunions, gérer un système de classement ;
Connaissance des domaines d'intervention de la DDT ;
Rigueur et réactivité pour le suivi des dossiers ;
Aisance relationnelle ;
Autonomie ;

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

[email protected]

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Job tags

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Salary