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Location

Nancy | France

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Job description

À propos de nous Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria). L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée. En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail. Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ». Mission La Faculté de Droit, Sciences Économiques et Gestion de Nancy (FDSEG), composante de l'Université de Lorraine, recrute un(e) gestionnaire de scolarité. Vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et du public extérieur
• Suivi de la sélection des étudiants (dossiers de candidature déposés sur les applications dédiées)
• Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques (application APOGEE)
• Élaboration du planning des cours
• Organisation des sessions d'examens : élaboration du calendrier des épreuves, envoi des convocations, mise sous enveloppes sujets, édition des listes d'émargement, saisie des notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
• Gestion et suivi des dossiers de recrutement des enseignants vacataires en collaboration avec le service RH de la composante
• Suivi et mise à jour des maquettes et saisie des modalités de contrôle des connaissances dans APOGEE
• Traitement des dossiers de transfert arrivée et départ
• Traitement des demandes de remboursement et d'exonération
• Suivi des conventions de stage

Il s'agit d'un CDD avec prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2024. Il pourra être renouvelé. Les candidatures sont attendues jusqu'au 19 mars 2024. Profil Vous maitrisez les outils informatiques tels que Word et Excel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité d'utiliser des logiciels propres à une activité. Une connaissance de l'environnement universitaire serait un plus. Nous recherchons surtout une personne avec des qualités telles que rigueur, organisation, réactivité, discrétion ainsi que des qualités relationnelles. Vous aimez le travail en équipe.

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Job tags

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Salary