Assistant de direction (H/F)
Location
Les Ulis, Essonne | France
Job description
Description du poste
En tant qu'Assistant de direction (H/F) , vous serez le chef d'orchestre du bon fonctionnement des locaux et de la vie de l'entreprise de la partie logistique au service à la personne.
Vos missions :
Accueil des clients et fournisseurs :
- Assurer un accueil professionnel
- Faciliter les interactions avec les clients et les fournisseurs
La planification des interventions de maintenance et la gestion prestataires :
- Élaborer un planning anticipé pour les interventions
- Collaborer avec les prestataires externes et/ou les équipe de maintenance pour des interventions spécifiques
- Définition et suivi des besoins de l'établissement : Identifier les besoins opérationnels de l'établissement
- Identifier les fournisseurs potentiels par le biais de sourcing.
- Mettre en place un référencement efficace des fournisseurs.
Élaboration et suivi du budget :
- Établir un budget prévisionnel en accord avec les besoins et la direction
- Assurer un suivi du budget
Reporting et remontée d'informations :
- Compiler et diffuser des rapports réguliers sur les interventions.
- Maintenir une mise à jour constante des informations lié aux interventions.
Commandes de consommables et de matériel :
- Gérer les commandes de manière proactive en tenant compte des besoins techniques et opérationnels.
- Gérer l'approvisionnement des stocks (ampoules, fournitures, denrées alimentaires, etc.)
Profil recherché
Issu d'un BTS assistant gestion PME-PMI, assistant manager ou études similaires de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences de communication et sens du relationnel
- Maîtrise du Pack Office
- Assurer un accueil professionnel
- Faciliter les interactions avec les clients et les fournisseurs
Vous possédez un bon savoir-être, d'une discrétion pour toute chose, vous savez vous rendre utile et serviable et votre proactivité sera un atout pour le poste d'assistant de direction (H/F) , alors n'hésitez pas à postuler.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Job tags
Salary
2 300 €
