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Location

Bondy, Seine Saint Denis | France

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Job description

Gestionnaire RH et accueil DRH — H/F

ACTIVITES

Missions Générales :

• Assurer l’accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d’absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents.
• Assurer l’envoi et le traitement des courriers relatifs à la protection sociale (courriers destinés et en provenance du comité médical, commission de réforme et médecine statutaire)
• Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents du GH en maladie/AT-MP, le suivi de leur situation, suivi des demandes de temps partiels thérapeutiques
• Assurer la production des décisions relevant du périmètre de la cellule protection sociale (contrats, arrêtés…), en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de l’agent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif
• Assurer le suivi des dossiers présentés au comité médical, commission de réforme, médecine statutaire
• Traiter les dossiers de médailles de travail
• Assurer les missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de JVR : mise à jour des cartes Gestime des agents sur site, production d’attestations et de documents à la demande des agents, transmission des demandes des agents de JVR vers les autres cellules du département qui ne sont pas présentes sur site, réponse à des demandes simples d’informations.
• Assurer les missions relatives au dialogue social : gestion des mandats syndicaux, suivi des mouvements de grève, lien et transmissions à faire auprès de la chargée des relations sociales pour le GH, organiser les réunions des instances représentatives du personnel (CHSCT).

Missions Ponctuelles :

• Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe
• Assurer le remplacement de son collègue en binôme
• Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
• Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
• Accueil et renseignement téléphonique
• Autres missions transversales

Profil:

COMPETENCES

Savoir faire requis

• Utiliser les outils bureautiques
• Renseigner les interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Organiser et prioriser ses activités
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
• Définir un plan de classement

QUALITES REQUISES

• Discrétion
• Capacité de communication
• Réactivité

PREREQUIS

• Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, Internet et intranet..)
• Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière

EXPERIENCE CONSEILLEE

• Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93

Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP. Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier. Bondy Bac +2 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Gestionnaire paie

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Job tags

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Salary