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Location

Paris 9e | France

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Job description

Assistant(e) de Copropriété H/F

En tant qu'Assistant de Corpropriété, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

* Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
* Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
* Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
* Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
* Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
* Assister le Gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

* Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
* Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

* Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
* Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
* Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
* Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
* Suivre les garanties constructeur ;
* Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (BTS professions immobilières minimum) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Entreprise

L'entreprise est basée à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Les équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (BTS professions immobilières minimum) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

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Job tags

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Salary