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Location

Saint Genis Laval, Rhône | France

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Job description

Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".

IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse.

Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Nous recrutons en permanence tout type de profils. Consultez nos offres d'emploi et contactez les agences pour plus de renseignements. Pour cela, rendez-vous sur notre site carrière :
société basé à Saint Genis Laval travaillant dans le domaine de la certification de systemes d'organisation recherche son assistant(e) administrative polyvalente

pour le volet « ADMINISTRATIF »
Assurer le standard téléphonique (peu d'appels),
Saisir les « fiches d'identité client » sur le logiciel business,
Répondre aux demandes de documentation technique,
Etablir les certificats client à la suite d'audit,
Assistance à la préparation des comités de certifications en collaboration avec le RESPONSABLE
TECHNIQUE
Etablir les comptes rendus de réunion (revue de direction réunion commerciale, réunion comité
annuel,).

Sur le volet « PETITE COMPTABILITE »
Suivi et vérification des factures des auditeurs vacataires.
Mise à jour annuelle des données administratives sur les prestataires externes,
Elaboration des factures clients,

Sur le volet « COMMERCIAL »
Gérer les relations avec les prospects et les clients,
Mise à jour des documentations commerciales avec le Directeur commercial,
Assurer le suivi des offres par des relances programmées,
Prise de rendez-vous avec clients ou prospects pour le directeur commercial,
Mener des actions commerciales (ex : mailing)
Organiser les manifestations évènementielles,
Animation de notre site internet et des réseaux sociaux, Vous avez un Bac +2 dans le cadre de la gestion administrative (BTS, DUT) et/ou une expérience
significative sur un poste similaire (environ 5 ans)
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

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Job tags

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Salary

2 000 € a 2 300 €