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Alternance Executive Assistant H/F


CT Ingénierie Sud Est


Location

Vitrolles, Bouches du Rhône | France


Job description

CT est une entreprise internationale qui emploie plus de 1800 personnes dans le monde. Grâce à notre expertise et à nos équipes, nous accompagnons nos clients dans leurs projets industriels. L'innovation et la technologie sont au coeur de nos métiers. Nous restons une entreprise à taille humaine et veillons à respecter au quotidien notre devise « A place where people love to work ».
En relation directe avec le Directeur France, vous apporterez votre support sur l'ensemble des activités en lien avec les sujets de Direction.

Vos missions seront les suivantes :
- Gérer les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du directeur suivant ses priorités et sa disponibilité ;
- Organiser les déplacements du manager au niveau national et international ;
- Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
- Participer à des séances de débriefing avec le directeur pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

Ce poste est fortement exposé à un contexte international.
L'anglais est un prérequis pour le poste, l'espagnol sera un plus.

Cette opportunité est à pourvoir en alternance. - Organisé(e), vous savez prioriser les informations.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâches avec toujours autant d'efficacité.
- Excellentes qualités relationnelles requises pour échanger avec les différents interlocuteurs sur le poste.


Job tags

Alternance


Salary

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