ASSISTANT(E) D'EQUIPE (H/F)
Location
Paris 8e | France
Job description
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client situé dans le 8ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) d'Equipe H/F, dans le cadre d'un CDI.
Votre mission
Missions :
- Mission d'assistanat classique avec implication dans les mandats
- Organiser les déplacements, voyages
- Organiser les réunions
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Préparer les documents des réunions
- Gestion des cartes de visites
- Gestion des notes de frais
- Commande des fournitures
- Tâches transversales telles que saisie, staffing, saisie/suivi de mandats, pitches, offsites
Gestion du Bureau
- Relations avec les services généraux, le service informatique, la téléphonie...
- Organisation de diners de « closing » (recherche et proposition de restaurants, envoi de mails aux convives, plan de table...)
- Organisation d'un team building et de la soirée de fin d'année
- Gestion des « tombstones » (demande de devis, aide à la réalisation des maquettes...)
- Mise à jour des contacts Outlook
- Cartes de vœux
- Archivage des cartons
Production
- Relecture et mise en forme de documents (lettre de procédure, NDA, présentations, dramatis, status report), utilisation fonction « mark up »
- Correction de documents
Comptabilité
- Gestion des notes de frais
- Codification des factures pour refacturation éventuelle aux clients.
- Suivi de la facturation en relation avec le service comptabilité
Procédures transversales
- Suivi de l'activité Private Equity
- Recrutement des stagiaires et alternants
Votre profil
- Sens de l'organisation et des priorités dans un environnement dynamique
- Polyvalence et proactivité
- Autonomie, rigueur et sens du relationnel
- Travail en équipe
- Interactions courantes avec les banquiers
- Capacité à interagir avec des contacts de tous niveaux
- Excellente maitrise des outils bureautiques : outlook (agendas & contacts), Powerpoint, Excel, Word
- Anglais oral et écrit courant
- Excellente communication verbale et écrite
Job tags
Salary
35k € a 38k €/an
