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Location

Villiers le Bel, Val d'Oise | France

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Job description

Placé sous l'autorité du Responsable du pôle de la commande publique, vous avez en charge l'instruction d'un portefeuille de marchés et assistez le responsable du Pôle Commande Publique.

Missions :

Suivre les procédures de passation de marchés publics de votre portefeuille : Rédaction des pièces marché (avis d'appel public à la concurrence, cahier des charges), rédaction des rapports d'analyse, rédaction des lettres de réponse aux candidats retenus et non retenus et des lettres de notification, relation avec le contrôle de légalité, rédaction des avis d'attribution, transmission des données essentielles ;

Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique et notamment des commissions intervenant pour les marchés de votre portefeuille : planning et convocation des membres de la commission, secrétariat ;

Recenser les marchés ; élaborer le planning des marchés à venir ;

Valider/rédiger les contrats et décisions des marchés inférieurs au seuil de passation ;

Suivre les reconductions des contrats/marchés de votre portefeuille ;

Gérer le site dématérialisé des procédures et le logiciel de rédaction des pièces marchés MARCO ;

Assurer la publicité des actes liés à la commande publique (mise en ligne des décisions) ;

Suivre et gérer la page Internet de la ville liée à la commande publique ;

Enregistrer et traiter les marchés dans Ciril (+ PES) ;

Archiver les dossiers marchés et originaux ;

Suivi des tableaux de bord des marchés et relancer des marchés à lancer auprès des services ; vérification du respect des seuils par les services ;

Participer à l'établissement des outils de bonnes pratiques liés à la commande publique et aux actions mises en place à destination des directions et services de la ville dans un objectif d'amélioration continue. ;

Gestion des courriels via le logiciel Elise pour les marchés ;

En cas d'absence, suppléer le responsable du pôle de la commande publique sur les marchés publics ;

Assurer ponctuellement le suivi des actes pour la constitution des registres communaux (gestion de la numérotation et classement pour la constitution des registres);

Assurer ponctuellement la publicité des actes de la collectivité (mise en ligne des actes).
- Instruire le portefeuille marchés et assister la Responsable de la Commande Publique;
- Suivre les procédures de passation de Marchés Publics;
- Assurer le secrétariat des commissions liées à la Commande Publique
- Recenser les marchés
- Rédiger les contrats et décisions des marchés inférieurs au seuil de passation;
- Gérer le site dématérialisé des procédures;
- Suivre les tableaux de bord des marchés et relancer les les marchés auprès des services respect des seuils par les service

Logiciel MARCO, Modules Rédaction, Procédures et SAM ;

Logiciel de dématérialisation des marchés publics OMNKLES devenu SAFETENDER ;

Logiciel comptable Ciril ;

Logiciel de gestion des courriels Elise ;

Logiciel de gestion des délibérations DIGITECH ;

Logiciel de dématérialisation des actes et parapheur électronique FAST. Expérience sur une fonction similaire souhaitée ;

Maîtrise du code de la commande publique et de l'environnement territorial. ;

Connaissance de l'outil informatique ;

Autonomie, disponibilité, sens de l'initiative. ;

Aptitude rédactionnelle et relationnelle ;

Aptitude au travail en équipe.

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Job tags

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Salary