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Location

Hauts de Seine (92) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein d’un secrétariat mutualisé, le titulaire du poste :
assure le secrétariat d’une direction support ;
s’assure du respect des calendriers de réponses attendues de la structure ;
assure le suivi, en coordination étroite avec différents secrétariats pour la majorité distants géographiquement, des différents dossiers se rapportant à des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et budgétaire ainsi que la production écrite du service ;
traite de dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées ;
assure l’intérim du secrétariat particulier du directeur.

Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
savoir accueillir : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

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Job tags

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Salary