Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Location
Toulon | France
Job description
À propos de nous
Fondée par Hugues de Chaunac en 1973, basée à Paris et à proximité des circuits Paul Ricard et Nevers Magny-Cours en France, ORECA (ORganisation Exploitation Compétition Automobile) s'est développée pour devenir un Groupe au rayonnement international. Équipe de course à l'origine, ORECA est un constructeur automobile, une agence événementielle et un distributeur multicanal dans l'ensemble des secteurs d'activités liées au sport automobile, à l'automobile et au sport.
Mission
Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes H/F basé(e) à Signes, à proximité du circuit Paul Ricard dans le VAR.
Rattaché à la Responsable Administration des Ventes sur le pôle COMPETITION CLIENTS, vos missions principales seront :
- Réaliser et suivre la facturation des clients grands comptes, dans le monde de l'automobile,
- Gérer les facturations à l'international, avec les procédures de douanes et l'administratif lié à l'export,
- Avoir la charge du recouvrement des clients tout en ayant pour objectif d'accompagner la vente,
- Suivre les commandes, les demandes d'avoir et de remboursement et les créations des comptes clients ainsi que les demandes de paiement et blocage/déblocage de comptes clients,
- Veiller à la mise à jour et au respect des procédures internes ADV.
Profil
De formation Bac +2/+3 en Gestion, Commerce avec une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ou d'assistante commercial ou commerce international.
Vous maitrisez l'anglais à l'écrit.
Vous possédez les compétences suivantes :
- Formalités douanières et de transports
- Maitrise d'un ERP (Cegid serait un plus), Pack Office et Excel
- La connaissance des incoterms et des modalités de facturation à l'international.
Qualités : Diplomatie, rigueur dans l'exécution de vos missions, autonomie, capacité à travailler en situation d'urgence, bonne expression orale et rédactionnelle.
Pourquoi choisir ORECA :
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDD) de 6 mois, du lundi au vendredi – 37h – 12 RTT annuelles,
- Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours par semaine,
- L'opportunité de suivre des formations,
- Un CSE dynamique proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),
- Une salle de sport,
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise avantageuse,
- Labelisé Happy at Work,
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile (covoiturage piloté par la plateforme Karos).
Processus de recrutement :
Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail !
La passion n'a pas de limite, nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
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Salary
