Assistant(e) service facturation/comptabilité (H/F)
Location
Normandie | France
Job description
La Fédération ADMR 76 recherche un(e) assistant(e) service facturation/comptabilité
Assistant(e) service facturation/comptabilité (H/F)
Gestion administrative des dossiers :
- Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
- Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI – les transmettre à l’Association concernée etrépondre au financeur
- Enregistrer le dossier informatiquement en cas d’acception de la prise en charge
- Suivre le dossier et classement.
- Gérer les renouvellements
Traitement des données en termes de facturation :
- Gérer des éléments d’activité des interventions.
- Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
- Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
- Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.
Recouvrement des prestations facturées :
- Pointer des règlements des caisses.
- Établir les prélèvements.
- Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
- Préparer des dossiers d’huissier.
- Établir les avoirs aux personnes aidées.
Gestion des dossiers de surendettement :
- Enregistrer les dossiers de surendettement.
- Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d’Instance.
- Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d’épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte…).
Comptabilité :
Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :
- Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
- Saisir les écritures comptables
- Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
- Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
- Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU…
- Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA…
- Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
- Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
- Régler et suivre les saisies sur salaire
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais
- Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
- Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents
Réalisation des travaux de clôture :
- Réaliser et diffuser les attestations fiscales
- Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
- Finaliser les bilans et les comptes de résultat
- Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
- Classement et archivage
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale, il s’agit soit d’un baccalauréat professionnelen comptabilité, d’un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d’un brevet de techniciensupérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.
Permis B Obligatoire
Compétences comportementales :
- Adaptation aux autres
- Sens de l'organisation / Rigueur
- Prise de responsabilités et autonomie
- Orientation vers l'atteinte des résultats
- Gestion de l'imprévu / réactivité
- Maitrise de soi / résistance au stress
Compétences procédurales et techniques :
- Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
- Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
- Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
- Établit et/ou suit la facturation et les relances
- Contrôle l'application d'une procédure
- Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
- Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)
Rémunération : A partir de 2094€ brut / mois
35h/semaine: du lundi au vendredi
- Baccalauréat professionnel en comptabilité - Baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité - Brevet de technicien supérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.
- Minimum 2 ans sur un poste similaire
- Permis B + véhicule
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
- Poste basé à : Montville
- Avenant 43, mutuelle, CSE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :1 Rue Ernest Delaporte
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