Gestionnaire Administration Générale H/F
Location
Montbéliard, Doubs | France
Job description
CAF DU DOUBS
La Caisse d'Allocations Familiales du Doubs, organisme de droit privé, assure une mission de service public.
Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.
La Caf du Doubs compte 270 salariés répartis sur 3 sites : Montbéliard (siège), Besançon et Pontarlier. Elle verse des prestations à plus de 105 000 allocataires.
Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.
A la suite d'un départ, la Caisse d'Allocations Familiales du Doubs recrute un Gestionnaire Administration Générale.
Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.
Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du manager du service Administration Générale, le Gestionnaire Administration Générale contribue à la gestion administrative du personnel et à la gestion administrative et logistique de la formation professionnelle.
A ce titre, le Gestionnaire Administration Générale :
- Contribue au déploiement opérationnel du plan de développement des compétences (formalités administratives, gestion logistique, planification etc.)
- Réalise des opérations administratives liées au recrutement (exemples : enregistrement de candidatures, convocation et accueil des candidats, formalités administratives d'embauche)
- Réalise des opérations administratives liées à la gestion administrative du personnel (exemples : formalités administratives d'embauche, formalités administratives liées à des fins de contrats de travail)
- Participe à la gestion du courrier interne
Le Gestionnaire Administrative Générale assure également la suppléance des agents du service administration générale dans son ensemble afin de garantir le bon écoulement de la charge de travail et la continuité de l'activité.
A ce titre, il pourra être mobilisé sur diverses tâches (exemples : suivi de l'exécution des contrats d'achat, gestion des stocks, maintenance et logistique).
Profil recherché
Vos compétences
- Connaissances règlementaires en droit du travail, gestion administrative du personnel et/ou marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, teams) ;
- Disposer de qualités relationnelles associées à une écoute active et à une posture de service ;
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation ;
- Faire preuve d'autonomie, de disponibilité et de réactivité ;
- Avoir des capacités d'adaptation, d'innovation et un sens de l'initiative ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
Votre formation
Titulaire d'un diplôme Bac +2 dans les domaines ressources humaines / gestion administrative du personnel et/ou expérience professionnelle confirmée dans l'un de ses domaines.
En fonction du profil de la personne recrutée, le suivi de certaines formations pourra être demandé.
Informations complémentaires
Salaire mensuel brut de 1 808.34 € + gratification annuelle (équivalent à un mois de salaire) + prime de vacances (équivalent à un mois de salaire) + prime d'intéressement
Des déplacements occasionnels sur les sites différents de la Caf du Doubs sont à prévoir
Durée hebdomadaire de travail au choix : 36h avec 3 jours de RTT par année civile ou 38h avec 15 jours de RTT par année civile ou 39h avec 20 jours de RTT par année civile
Le poste est éligible au télétravail dans le cadre du protocole d'accord local
Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas par la Caf
Parking du personnel à disposition
Mutuelle d'entreprise
Remboursement frais de transport en commun à hauteur de 50%
Accès aux oeuvres sociales du Comité social et économique : billetterie, sorties, chèques vacances etc.
Contact
Envoyer un CV et une lettre de motivation à @.** au plus tard le 10 mars 2024
Entretien avec jury composé de 3 personnes prévu le 18 mars à Montbéliard (date fixe)
L'attribution du poste s'effectuera sur la base d'une décision prise à l'unanimité du jury
Les personnes qui n'auront pas été contactées pourront considérer que leur candidature n'a pas été retenue
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Job tags
Salary
1 808 €
