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Location

Essonne (91) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Située à 17 kms au sud de Paris, au nord de l?Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12 en décembre 2023) Épinay-sur-Orge accueille plus de 11 000 habitants et fait partie de l?agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux projets en s?engageant fortement dans une démarche de transition écologique : révision du PLU, aménagement d?un nouveau quartier, requalification du Centre-Ville, arrivée du Tram T12, construction d?un espace culturel, d?une nouvelle école, ?
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d?une ville à taille humaine.

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous délestez la direction et le cabinet du Maire de missions administratives.

Vos missions principales seront les suivantes :
?Gestion des agendas du Maire et du DGS, préparation des dossiers en amont des RDV
?Organisation de réunions à la demande de la direction générale et/ou du cabinet (réservation de salle, envoi des invitations, sollicitation et recueil d?informations auprès des services municipaux, transmission de documents à l?appui de la réunion, participation exceptionnelle à des réunions avec rédaction le cas échéant de comptes rendus),
?Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du cabinet du Maire
?Rédaction et mise en forme de tout document (courriers, discours, notes, compte-rendu)
?Organisation administrative des conseils municipaux (rédaction et envoi des convocations, mise en forme des projets de délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, publicité des différents actes administratifs)
?Classement des dossiers
?Gestion des plannings de congés de la direction générale et du cabinet
?Constitution et mise à jour d?une base de données des contacts
?Gestion du courrier de la collectivité (enregistrement, orientation vers les services concernés etc?)

Profil recherché

Profil requis :
? Vous disposez d?une formation supérieure et d?une expérience avérée dans le domaine de l?assistanat de direction
? Vous avez de bonnes connaissances de l?environnement territorial
? Vous avez de réelles capacités organisationnelles qui vous permettent de déterminer et de gérer les priorités de manière autonome et efficiente, d?anticiper les demandes et de respecter les délais
? Vous avez de réelles aptitudes rédactionnelles (parfaite maitrise de la grammaire et de l?orthographe, fluidité dans la rédaction)
? Vous faites preuve d?une aisance relationnelle et êtes doté(e) de qualités d?écoute
? Diplomate, vous êtes aptes à gérer les relations avec des élus
? Vous êtes réactif(ve) et disponible
? Vous avez un savoir être adapté à votre fonction et savez faire preuve de discrétion et de retenue
? Vous maitrisez les outils numériques (Excel, word, outlook, powerpoint, ?) et avez une appétence pour les outils numériques

Modalités de recrutement :
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle, grade de catégorie B ou C
Poste à temps plein.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance (sous conditions).

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Job tags

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Salary