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Location

Flamanville, Manche | France

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Job description

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités. Mission Activités Principales

• Relever le courrier dans les différents locaux du site
• Réceptionner les courriers arrivés en provenance de la poste au point de collecte
• Pré-trier le courrier entrant des différents boites postales
• Distribuer le courrier dans les bannettes collectives et nominatives
• Réceptionner les courriers de messagerie express (Chronopost, UPS…) auprès du point de collecte
• Préparer et remettre en ordre les salles de réunion et de formation ( Paper board, documentation, mise en place des chaises ou tables)
• S'assurer du bon fonctionnement du matériel informatique et télécom et réaliser les gestes pour ouvrir les incidents en cas de dysfonctionnement
• Transporter le matériel nécessaire à la tenue des réunions ou évènements dans la limite identifiée pour les petits colis (25kg)
• Prendre en charge les cafés, viennoiseries, plateaux repas réservés préalablement auprès du fournisseur par les assistants, les récupérer à l'entrée du site et les disposer à l'endroit défini
• Mettre en place l'affichage (hors panneaux syndicaux), fléchage lors d'évènement, mise à jour des panneaux d'information de l'unité, mise à jour des politiques du site, campagne sécurité, gestion des étiquettes des portes de bureau…
• Distribution des petites fournitures dans l'enceinte du site
• Livraison des plateaux repas

Compétences spécifiques

• Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.
• Savoir organiser le tri du courrier
• Savoir manipuler la machine à affranchir
• Savoir travailler avec discrétion dans des lieux occupés
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées

Le vaguemestre devra s'occuper de la gestion du courrier (entrant / sortant), œuvrer dans l'élaboration des impressions pour les divers services et dans la gestion des salles de réunions événementielles. Profil De formation BAC, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Permis B Obligatoire.

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Job tags

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Salary