Assistant de Copropriétés H/F (CDI)
Location
Marseille 13e | France
Job description
Poste : Positionné au c?ur de notre activité et assurant le lien entre nos copropriétaires et les gestionnaires de copropriété, ce poste représente une opportunité unique de rejoindre une structure référente et de jouer un rôle clé dans un projet faisant sens.
Intégrant notre agence de Marseille, vous assurez la gestion administrative des copropriétés et préparez les assemblées générales. Vous assistez et accompagnez les collaborateurs dans leur rôle de copropriétaires bailleurs et assurez le suivi de la gestion des syndics extérieurs.
A ce titre, vous :
- Préparez les documents pour les réunions de conseil syndical et assemblées générales (AG), ainsi que l'ensemble des convocations et leur logistique.
- Diffusez les PV de réunions de conseil syndical et d'AG, et mettez à jour les registres de procès-verbaux
- Assurez le suivi administratif des contrats et alertez sur les échéances,
- Gérez le recouvrement amiable des appels de charge et travaux, en lien avec la rédactrice contentieuse.
- Gérez administrativement les sinistres, en lien avec les parties prenantes et le Groupe Intégré
- Etablissez en concertation avec les gestionnaires copropriété les ordres de service.
- Assurez la relation client avec les copropriétaires à l'aide des outils mis à disposition.
Profil : Disposant d'une expérience dans l'univers des syndics (syndics privés, tertiaires, institutionnels, bailleurs sociaux ?), idéalement en tant qu'assistant copropriété, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens relationnel et votre esprit d'équipe. Sans être indispensable, une connaissance de l'univers du logement social représenterait un plus.
Volontairement ouverts, nous valoriserons, au-delà de votre expérience, votre potentiel ainsi que votre volonté de vous intégrer dans une entreprise en développement et de contribuer à un projet qui a du sens.
Nous vous proposons :
- De rejoindre un acteur économique au service de l'intérêt général et une entreprise privée performante.
- Un environnement stimulant, qui participe à un projet d'avenir utile et porteur de sens.
- Une politique de rémunération valorisante ainsi que des avantages attractifs : 6 semaines de congés, 4 RTT offerts, intéressement, primes vacances, télétravail (2 jours par semaine)
- Un parcours complet d'intégration et un tutorat appuyé pour réussir,
- Des perspectives d'évolution au sein d'un Groupe en pleine progression et aux valeurs fortes.
Entreprise : Nous sommes un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Nous conjuguons les métiers de bailleur social, syndic de copropriétés et propriétaire institutionnel. Composé de six ESH et d'un GIE au service des territoires et de ses locataires, nous combinons ainsi envergure et influence nationales, et proximité et pertinence locales.
Dans un contexte en pleine mutation, nous avons lancé en 2017 un projet de transformation visant à devenir la référence du logement social de demain, au travers de plusieurs chantiers de modernisation et de simplification.
Nous avons déjà près de 12 000 logements en région PACA. Pour amplifier notre développement, nous recherchons notre futur(e) :
Assistant de Copropriétés H/F
Syndic solidaire - Marseille (8ème)
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Salary
