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Location

Mâcon, Saône et Loire | France

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Job description

Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de par l'emploi et le logement (DIEL), vos missions seront les suivantes :

• organisation de la vie professionnelle de la Directrice : gestion de l'agenda, organisation de réunions, de rendez-vous, de déplacements,
• établissement et suivi des ordres du jour AD / CP, centralisation, relecture et suivi des rapports : validations internes à la Direction générale adjointe aux solidarités et suivi logiciel métier, suivi des notifications, publication, affichage, en lien avec les services et la cellule emploi formation,
• accueil téléphonique et physique : premier niveau de traitement de la demande, orienter vers les services adéquats, transmission des messages,
• réception du courrier et des mails de la direction, dispatching et suivi,
• relecture, correction et suivi de tous les documents de la direction,
• circulation des parapheurs, veille du respect des consignes, des circuits de documents, des procédures, de la charte graphique, prise de notes lors des réunions de direction
• saisie des rapports et délibérations AD / CP relevant de la direction,
• suivi des échéanciers, rôle d'alerte : demandes de dossiers, notes...
• coordination auprès des 2 services de la direction et de la cellule emploi formation,
• assurer les fonctions de référent des logiciels Glpi, Kolok, Pos-actes, Appli RH (congés, entretiens professionnels), et également informatique,
• commande de fournitures de bureau, consommables informatiques, de reproductions en nombreStatut : Employé qualifiéContrat à durée déterminée - 36 MoisCDD Temps pleinSource : PMEjob.fr

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Job tags

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Salary