Location
Thionville, Moselle | France
Job description
Notre client gère le patrimoine immobilier d'un acteur important au Luxembourg. Il développe ses équipes et recrute un Gestionnaire locatif dans le cadre d'un CDD longue durée (1 an). Ce poste est à pourvoir dans l'immédiat ou à convenir.
Rattaché au Responsable Immobilier, vous apportez un soutien administratif essentiel à l'équipe, tout en développant vos compétences métier. Vous contribuez à un environnement bienveillant et dynamique.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
* Gestion et mise à jour des dossiers locataires (baux inclus), des documents d'identification, des formulaires de location et garanties.
* Interface avec les locataires : vous êtes le point de contact principal pour les locataires en traitant leurs requêtes (questions, demandes de réparation), en assurant la gestion des sinistres et en fournissant un excellent service client.
* Préparation des documents administratifs liés à la gestion locative : avis de renouvellement de bail, lettres de résiliation de bail, notifications de changement de loyer, indexation des loyers, etc.
* Prise en charge des tâches en relation avec la gestion des baux : ouverture / fermeture des compteurs, création d'abonnements (loyer revenu), création des contrats de syndic, création des récurrences de virement, suivi des contrats énergie maintenance et service / relances.
* Suivi des paiements : suivi et saisie des décomptes de charges, suivi des paiements des loyers et des charges locatives, relances locataires en cas de retard de paiement ou d'impayés.
* Coordination des visites de biens : organiser les visites de biens pour les locataires potentiels, préparer les documents nécessaires et répondre aux questions des intéressés.
* Soutien administratif : fournir un soutien administratif général à l'équipe de gestion locative, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception du courrier, la saisie de données et la tenue de dossiers à jour. Ce que vous apporterez :
* Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. Une formation ou spécialisation en immobilier est un plus.
* Expérience de minimum 2 ans dans le secteur de l'immobilier, idéalement dans un rôle de Chargé de gestion locative ou syndic de copropriété (stages et/ou alternances acceptés).
* Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Un bon niveau d'allemand particulièrement à l'écrit est un réel atout.
* Maîtrise des logiciels de bureautique, MS Office et Excel (tableaux croisés dynamiques).
* Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Fortes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Ce poste offre une opportunité stimulante de développement pour un candidat organisé, motivé et orienté vers le service client, qui souhaite faire partie d'une équipe engagée dans le domaine de la gestion immobilière et locative.
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Salary
