CH De Valenciennes
Location
Valenciennes, Nord | France
Job description
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
Secrétariat en binôme avec une assistante administrative à mi-temps
o Accompagnement au trinôme de pôle
Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques
Traitement et gestion des mails
Organisation de réunions (invitation, installation salle/matériels, CR...)
Rédactions diverses et mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint) Gestion des agendas de l'encadrement et du matériel polaire mutualisé (salles, ordinateurs, voiture...)
Support administratif aux dossiers polaires selon actualité (inspections, évaluations internes / externes, plaintes, plan blanc, appel à projets, déclarations cluster...)
§ Contribution à la gestion des ressources documentaires polaires (plan blanc, site intranet, du Pôle, annuaire polaire...)
Archivage
o Autres tâches :
Commandes diverses et suivi associé : Ebuy, repas, téléphones
Accompagnement et encadrement des stagiaires administratifs
Missions transversales d'accompagnement de l'encadrement
o Recueil et suivi d'indicateurs
En lien avec Cadre de Santé Supérieur : mouvements RH, affectation
En lien avec les Adjoints des Cadres : Activité, Logistique, Comptabilité
o Suivi de dossiers
Appels à Projets (veille, conventions, dépenses associées...)
Conseils de Vie Sociale des structures (planification, invitation, CR...)
Prise de relais sur les dossiers en cas d'absence du binôme
Département du lieu de travail : 59
Compétences requises
· Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,
· Excellente expression orale et écrite,
· Sens de l'organisation et de l'accueil,
· Notions RH / Comptabilité
· Connaissance du milieu hospitalier/médico-social serait un plus
SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE
· Discrétion,
· Aisance relationnelle,
· Excellente présentation,
· Autonomie,
· Adaptabilité
· Esprit de synthèse,
· Rigueur,
· Réactivité,
· Disponibilité,
· Force de propositions,
· Aptitude au travail en équipe
Type de contrat
· CDD évolutif
· Temps plein
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Job tags
Salary
