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ASSITANT ADMINISTRATIF H/F


CH De Valenciennes


Location

Valenciennes, Nord | France


Job description

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

 

Secrétariat en binôme avec une assistante administrative à mi-temps

o Accompagnement au trinôme de pôle

Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques

Traitement et gestion des mails

Organisation de réunions (invitation, installation salle/matériels, CR...)

Rédactions diverses et mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint) Gestion des agendas de l'encadrement et du matériel polaire mutualisé (salles, ordinateurs, voiture...)

Support administratif aux dossiers polaires selon actualité (inspections, évaluations internes / externes, plaintes, plan blanc, appel à projets, déclarations cluster...)

§ Contribution à la gestion des ressources documentaires polaires (plan blanc, site intranet, du Pôle, annuaire polaire...)

Archivage

o Autres tâches :

Commandes diverses et suivi associé : Ebuy, repas, téléphones

Accompagnement et encadrement des stagiaires administratifs

 

Missions transversales d'accompagnement de l'encadrement

 

o Recueil et suivi d'indicateurs 

En lien avec Cadre de Santé Supérieur : mouvements RH, affectation

En lien avec les Adjoints des Cadres : Activité, Logistique, Comptabilité

 

o Suivi de dossiers

Appels à Projets (veille, conventions, dépenses associées...)

Conseils de Vie Sociale des structures (planification, invitation, CR...)

Prise de relais sur les dossiers en cas d'absence du binôme

 

Département du lieu de travail : 59
Ville : Valenciennes
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Compétences requises

· Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,

· Excellente expression orale et écrite,

· Sens de l'organisation et de l'accueil,

· Notions RH / Comptabilité

· Connaissance du milieu hospitalier/médico-social serait un plus

  SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE

· Discrétion,

· Aisance relationnelle,

· Excellente présentation, 

· Autonomie,

· Adaptabilité

· Esprit de synthèse,

· Rigueur,

· Réactivité,

· Disponibilité,

· Force de propositions,

· Aptitude au travail en équipe

Type de contrat 

· CDD évolutif

· Temps plein 

Nos avantages 

· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

· Évolution de carrières et de rémunération

· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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