Location
Charente Maritime (17) | France
Job description
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule financière du laboratoire L3i vous aurez pour mission de :
- Réaliser l’exécution des dépenses de son périmètre (env. 600 EJ et 300 missions/an).
- Participer à la collecte des données financières prévues par certains contrats (85 projets dont les ¾ à justifier)
- Participer à l’organisation des évènements du laboratoire tels que les soutenances de thèses et les séminaires (environs 20/an).
Plus généralement, vous participerez à l’activité financière du laboratoire dans un esprit de co-construction dans le cadre du projet de service.
Activités
- Informer et communiquer auprès des porteurs de projets
- Prendre en charge les dépenses s’inscrivant dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Recueillir le besoin auprès du porteur de projet (achats, missions et achats internes)
- S’assurer de la conformité́ de la demande en collaboration avec le/la responsable de la cellule financière et du porteur de projet
- Effectuer la réservation des billets de train, des véhicules, d’avion et des nuitées
- Saisir des données relatives à la formalisation du besoin dans le formulaire Dépenses ou Missions jusqu’à la rédaction de l’Engagement Juridique et/ou Ordre de mission
- Effectuer et Constater les services faits et régler les anomalies
- Collecter des documents justificatifs des missions
- Participer à la collecte des données financières avec la personne en charge du suivi de la recette
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leur rôle respectifs
- Maitriser l’environnement bureautique (Excel). En outre, une connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (sphère GFC) serait appréciée
- S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits et de justifications financières
- Appliquer des procédures et des règles financières
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir alimenter des tableaux de bord et de suivi
- Avoir des notions d’anglais courant
Compétences comportementales
- Savoir gérer son activité́ dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Faire preuve de rigueur / fiabilité́
- Être capable d'organisation
- Être réactif
- S’adapter aux situations et aux personnes
- Rester à l’écoute et dans le dialogue
Connaissances
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaitre le fonctionnement général de l’Université́ de La Rochelle, les objectifs et les projets de l’établissement
Job tags
Salary
