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Location

Vaucluse (84) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Porter appui à la cheffe de cabinet dans le pilotage du cabinet de direction et contribuer à la mise en œuvre des missions du cabinet de direction.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le(la) chef(fe) de cabinet adjoint(e) :

- Porte appui à la cheffe du cabinet de direction pour le pilotage du cabinet et le déploiement de ses missions ;
- Conduit les relations et les échanges avec le secrétariat de la préfète pour l’organisation des réunions stratégiques et les transmissions des notes de synthèse ;
- Manage le secrétariat de direction, organise et supervise le ''bureau courrier'', anime le réseau des assistantes ;
- Pilote le déploiement du logiciel de gestion dématérialisée des courriers ;
- Assure un suivi fin des dépenses budgétaires ;
- Prépare les Comité de Direction - CODIR- et en rédige les comptes-rendus ;
- Contribue à la communication interne et à l’administration de l’intranet Direction Départementale des Territoires de Vaucluse ;
- Contribue à la conception et à l'organisation des événements en interne (journée de la Direction Départementale des Territoires de Vaucluse) ;
- Assure l'interface avec le Secrétariat Général Commun Départemental de Vaucluse (SGCD 84) sur les questions relatives à la logistique et aux ressources humaines, et avec le gestionnaire de la cité administrative.

Le télétravail est envisageable après 6 mois d'occupation du poste et partiellement.
L’accès à la cité administrative est facilité avec le tramway, les gares SNCF et routière, et les modes de déplacement doux.

CHAMP RELATIONNEL :
Le(la) chef(fe) de cabinet adjoint(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du cabinet de direction. Il(elle) a autorité hiérarchique sur l’assistante de direction (agent de catégorie C).
Entretien des relations étroites avec les directeurs, les chefs de services et adjoints de la Direction Départementale des Territoires de Vaucluse, les secrétariats préfecture et sous-préfecture, le référent de proximité du Secrétariat Général Commun Départemental de Vaucluse (SGCD 84) et ses services.

Profil recherché

SAVOIRS :
Aucun diplôme vétérinaire exigé
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Compétences rédactionnelles et aisance orale ;
- Une bonne connaissance de l'organisation de l'administration territoriale de l’État est un plus ;
- Capacités à manager et à organiser le travail ;
- Permis B indispensable.

SAVOIR-FAIRE :
- Capacités à s'adapter aux contextes et situations ;
- Capacité à définir des priorités ;
- Autonomie, rigueur et capacité à faire des retours d'information et à rendre compte ;
- Posture de proposition et de facilitation ;
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe ;
- Exemplarité, discrétion ;
- Appétence pour l'acquisition de compétences nouvelles (par exemple pour l'utilisation d'outils et applications en lien avec la communication).

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Job tags

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Salary