Pôle Emploi
Location
Villejuif, Val de Marne | France
Job description
Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT Psy Sud Paris , assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus. Deux instituts de formation (IFSI & IFAS ) y sont rattachés. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l'établissement support du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) Psy Sud Paris qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92). Site internet : Description du poste : En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes : Accueil des patients sous main de justice Assure l'accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les messages et les transmet. Orientation de certains patients vers d'autres services (CSAPA). Gestion des agendas des différents intervenants. Gestion des plannings d'occupation des bureaux Relation avec les services partenaires (Conseiller d'insertion et de probation, Juge de l'application des peines, Juge d'instruction, Médecin coordonnateur) Saisie des courriers, notes de service Participe aux réunions institutionnelles, rédige les comptes rendus et les diffuse Assure la gestion administrative des dossiers médicaux : création, vérification de l'identité Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau Archive les dossiers des patients Activités ponctuelles : L'assistant médico-administratif s'inscrit dans la dynamique institutionnelle de l'établissement et dans le cadre de missions transversales, participe à des groupes de travail. L'assistant médico-administratif peut également venir remplacer, en cas de besoin, dans les différents secrétariats du pôle. Profil recherché : Titulaire ou contractuel Titulaire du Baccalauréat SMS ou Baccalauréat Technologique ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou du baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou formation de secrétariat médical Savoirs : Connaissance de la règlementation hospitalière et de l'organisation pénitentiaire Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Savoir-faire : Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence. Respect du secret médical et professionnel Respect du fonctionnement hiérarchique de l'institution. Maîtrise des outils informatiques : Word Excel Outlook Power Point Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care Planipsy - CpageI Savoir-être : Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Sens des relations humaines Faire preuve d'autonomie Compréhension de devoir de réserve Qualités : Disponibilité, Rigueur, Maîtrise de soi, Discrétion, Adaptabilité
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Salary
