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Location

Corbeil Essonnes, Essonne | France

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Job description

Description du poste : Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour son client un Assistant administratif Services Généraux H/F. Vous prenez en charge le suivi administratif du service afin de procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de l'entreprise et de ses collaborateurs, en respectant les procédures établies. A ce titre vos missions sont les suivantes : -Suivi des contrats affectés aux Services Généraux oPrises de rendez-vous oDemande de devis de fournitures et/ou de prestation oRédaction des commandes oEtablissement des plannings d'intervention en coordination avec les services internes oVérification des factures pour bon à payer oSuivi avec le service Comptabilité oMise à jour des tableaux de suivi budgétaire oSuivi des contrôles périodiques obligatoires de sécurité sur le matériel et le bâtiment oTenue des registres réglementaires -Accueil des visiteurs oTenue du standard téléphonique oRéception des visiteurs oPréparation des salles de réunion oCommande de traiteur, de taxis, de petites courses...

• Gestion du courrier : réception et dispatch
• Gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs : Préparation du poste téléphonique, Mise à jour des annuaires, du carnet d'adresse des copieurs et de l'intranet (trombinoscope), Communication des procédures de fonctionnement et des consignes de sécurité de base (incendie, protections individuelles)
• Organisation de formations
• Suivi des prestataires / intervenants sur site

oContrôle des prestations de nettoyage des locaux oInterface entre les collaborateurs et les prestataires Contrat : Intérim Salaire : 2000Eur bruts à 2300Eur bruts par mois + TR Lieu : Proche Corbeil Essonnes Profil : De formation type bac/bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience a minima de deux ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein d'environnements innovants et/ou d'industries de pointe.

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Job tags

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Salary

20k € a 30k €/an