Randstad
Location
Paris 15e | France
Job description
Dans le cadre de ce poste, vous assistez la responsable du service dans la gestion quotidienne de l'activité de son service ; en outre vous prenez en charge le secrétariat de la délégation politique CFTC au Conseil économique, social et environnemental (CESE).
À ce titre, vous êtes amené(e) à répondre à des appels téléphoniques et à apporter les réponses de premiers niveaux ou à orienter vers la personne concernée. Vous gérez le courrier (réception, distribution ; envoi), la commande de fournitures, ainsi que la réservation de billets de transport. De plus, vous prenez en charge les abonnements aux publications. Vous êtes également appelé(e) à apporter votre soutien aux membres du service dans l'organisation de réunions. Vous assurez la mise en œuvre d'une procédure interne visant à garantir la représentation de la CFTC dans différentes instances telles que les organismes sociaux et les instances consultatives. Par ailleurs, vous assistez les membres de la délégation CESE dans le suivi de leur participation aux réunions, dans la rédaction, la mise en forme et la communication de leurs contributions et avis. Vous assurez la communication entre la délégation CFTC au CESE et le service politique sociale ou la direction du cabinet, que ce soit sur place ou à distance.
Vous jouez un rôle clé en apportant votre appui aux Conseillers techniques du service pour la rédaction et la mise en forme de documents. En étroite collaboration avec le secrétariat du Cabinet du Président et du Secrétaire général de la CFTC, vous participez à l'organisation des travaux, projets ou événements confédéraux tels que les réunions d'instances confédérales, le Congrès, le Comité national, les séminaires, et la campagne électorale, mobilisant vos compétences de manière significative.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous êtes persévérant/e, diplomate, rigoureux/se, dynamique, polyvalent/e et vous respectez les procédures.
Vous êtes amené.e à vous déplacer deux fois par semaine au cese (paris 16) pour exercer votre activité.
N'hésitez pas à postuler!
Nous recherchons pour le compte de notre client, une confédération syndicale un.e assistant.e pour un remplacement de départ à la retraite.
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Salary
35k € a 36k €/an
