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Location

Lons, 64140 | France

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Job description

Poste : Notre client est un organisme professionnel du secteur de l'assurance, il recherche un Assistant de Direction F/H.

Sous la direction du Comité de Direction, vos principales missions seront :

Gestion administrative liée à l'assistance de la direction

* Réalisation de comptes-rendus de réunions ;
* Prise de rendez-vous ;
* Gestion d'agendas ;
* Rédaction de notes internes ;
* Organisation des déplacements ;
* Gestion des notes de frais ;
* Gestion du courrier : réception, tri, relecture, soumission de propositions au Directeur, archivage informatique, départ du courrier, (?) ;
* Liens ponctuels avec la comptabilité.

Organisation et suivi de réunions et instances : Bureaux, Conseils d'administration, Assemblée générale annuelle, séminaire stratégique?

* Organisation de la partie administrative des Conseils d'administration et de l'Assemblée générale ;
* Envoi des convocations pour les Conseils d'administrations et Assemblée générale ;
* Recueil et suivi des pouvoirs ;
* Rédaction des procès-verbaux ;
* Interface entre les différents acteurs (y compris GPSA et France Assureurs) ;
* Interface avec le Conseil d'administration.
* Eléments quantitatifs :
* 4 Bureaux par an ne donnant pas lieu à procès-verbal ;
* Au moins 3 Conseils d'administration par an donnant lieu à procès-verbal ;
* 1 Assemblée générale par an.

Participation à l'organisation d'évènements internes et externes (séminaire des techniciens, symposium?) :

* Aide à l'organisation d'évènements : traiteur, hôtesse, réception des participants (?) ; - Aide à l'organisation de webinaire et symposium.

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :

* Très bonnes qualités rédactionnelles ;
* Pratique des logiciels bureautiques et digitaux ;
* Esprit de synthèse, organisation, proactivité, rigueur ;
* Qualités relationnelles ;
* Discrétion, confidentialité ;
* Anglais;
* Espagnol serait un plus.

Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Profil : * Formation BTS Assistanat ou DUT Gestion des Entreprises et des Administration ou équivalent ;
* Expérience consolidée de plus de 5 ans ;
* Expérience de gestion de Conseil d'administration et Assemblée générale serait appréciée ;
* Intérêt marqué pour la communication et les outils digitaux.

Rémunération : 35-38kEUR selon profil
Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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Job tags

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Salary