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Location

Limay, Yvelines | France

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Job description

Votre mission

L'agence Adecco Mantes La Jolie recrute pour son client basé à Limay 78, Un Assistant Administratif Polyvalent H/F

Vos missions :

RECEPTION
- Accueille les chauffeurs
- Contrôle les documents administratifs réglementaires
- Saisie et crée le bon de dépotage
- Gère les non-conformités liées à la réception
- Analyse des tonnages réceptionnés pour répartition sur les BSD
- Restitue les copies de BSD au chauffeur.
- Renseigne et diffuse le tableau de synthèse des tonnages journaliers réceptionnés
SAISIE ET PREFACTURATION
- Complète les informations nécessaires à la pré-facturation (poids, conclusion d'analyse, prestations chimistes et/ou transports...)
- Gère les Non conformités
- Finalise le BSD (complète les cases 10, 11, 12)
- Dématérialise l'ensemble des documents
- Met à disposition les dossiers clients prêt à être facturés.
- Vérifie la gestion des déchets transités
- Gère les bons d’intervention des chimistes
- Communique et coordonne les informations entre les services laboratoire/exploitation/commercial/clients
FACTURATION
- Vérifie la dématérialisation des documents indispensables à la facture.
- Prépare et établit les factures clients (traitement, transport, location et vente de matériel, et autres prestations liées à l'activité de la plateforme) selon les périodicités demandées par le client.
- Envoie, dématérialise et classe les factures établies.
- Valide les factures fournisseurs liées à l'activité de la plateforme et re-facture si nécessaire.
- Prépare les provisions de fin de mois.
- Etablit les avoirs demandés suite aux litiges validés

Votre profil

Profil recherché :

• Expérience similaire demandée
• Maîtrise du Pack Office
• Excellent relationnel et diplomatie

Mission du lundi au vendredi 35h de 6h30-13h30 ou/et 11h00-18h00

Salaire 12 euros de l'heure + 13 ième mois et Ticket restaurant

Merci de postuler avec un CV à jour

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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Job tags

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Salary