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Assistant - Assistante de Direction H/F


Excelty's


Location

Levallois Perret, Hauts de Seine | France


Job description

EXCELTY'S France

Easy's est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire « Hautes Compétences » basé à Paris. Expert du recrutement et du travail temporaire, Easy's assure à ses clients un service optimal aussi bien en termes de qualité que d'efficacité. Composée de plusieurs pôles (Bureau d'Etudes, BTP, Ingénierie, Mode & Luxe, Tertiaire), la société opère sur la région Ile de France et sur l'ensemble du territoire national
EASY'S / EXCELTY'S, cabinet de recrutement et société de travail temporaire spécialiste des métiers du BTP, recherche pour son client, un Assistant/Assistante de Direction

il/elle aura pour missions :
- La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements)
- La gestion des événements de la Direction
- La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, parfois en anglais
- La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents, préparation PowerPoint)
- La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes (organisation de séminaires, centralisation et gestion des factures)
- Reception des demandes clients
- Réalisation devis
- Rédaction rapport
- Facturation - 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Votre dynamisme, esprit d'équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques


Job tags

Emploi en CDI


Salary

1 678 € a 2 300 €

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