Assistant de direction (H/F)

Location

Paris 1er | France

Job description

L'entreprise

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F)

Les missions

• Gestions des communications internes et externes : répondre aux appels, trier les mails, coordonner les réunions et les rendez-vous de la Secrétaire Générale.
• Préparation de la documentation : rédiger, formater et organiser les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les évènements.
• Gestion de l’agenda : planifier les déplacements, les réunions et les évènements de la Secrétaire Générale en veillant à une bonne coordination.
• Soutien logistique : organisation des voyages, réservations d’hôtels, gestion des visas et autres tâches logistiques nécessaires.
• Suivi des tâches : suivre les tâches assignées, s’assurer que les échéances sont respectées et fournir des mises à jour régulières à la Secrétaire Générale.
• Gestion des fournitures de bureau : commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires, en veillant à ce que le bureau soit bien approvisionné en tout temps.
• Réalisation de toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir la SG.

Le profil

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
• Forte capacité d’organisation et de planification
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Salary