Assistant communication (h/f) / Stage

Location

Mars, 07320 | France

Job description

Présentation de la structure

Depuis 43 ans, le Festival International de Piano de La Roque d’Anthéron s’est imposé comme un point d’ancrage exceptionnel dans le paysage musical et pianistique mondial, proposant une expérience musicale inédite, au cœur de la nature.
Si les sites du Festival se diversifient depuis plusieurs années à travers la Provence, le Parc du Château de Florans demeure le haut lieu du Festival.

Toutes les créations y sont jouées et René Martin diversifie les propositions en créant des rencontres entre musique classique, jazz et électro, musique baroque et création contemporaine, formations symphoniques… Les plus grands artistes ainsi que les plus talentueux musiciens issus de la jeune génération viennent s’y produire.

Le Festival mobilise chaque année près de 200 personnes (permanents, saisonniers et bénévoles) et travaille en étroite collaboration avec la direction artistique. En 2023, 132 concerts ont été proposés aux quelques 65 000 spectateurs et près de 500 artistes s’y sont produit.

La 44ème édition du Festival se tiendra du 20 juillet au 20 août 2024.

Le service communication recrute un.e stagiaire motivé.e, passionné.e et curieu.x.se de travailler au développement de la notoriété et de l’image du Festival.

Mission

Le ou la futur.e assistant.e communication accompagnera l’ensemble de l’équipe communication dans la préparation et la tenue du Festival.
La personne retenue travaillera sous la responsabilité de la Directrice de la communication et du mécénat et sera amené.e à travailler en lien étroit avec l’ensemble des équipes du Festival et les différents prestataires (webmaster/graphiste/imprimeur, etc.)
Stage divisé en deux périodes : l’avant et le pendant Festival

MISSIONS

• Participation à la création et à la diffusion de divers supports de communication auprès des différents publics : brochure, dépliants, flyers, etc.
• Prospection et coordination des relations avec certains partenaires
• Suivi et respect des plannings auprès des prestataires de services
• Suivi graphique et aide à la mise en place de la signalétique pour accueillir le public durant le Festival
• Participation à la recherche d’objets/goodies pour la boutique du Festival et au suivi des commandes
• Aide à la rédaction de courriers, édito, newsletters…
• Aide à la mise à jour des contenus sur le site internet
• Community Management : aide à la création et rédaction des publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube)

Missions exclusivement pendant la période du Festival

• Participation à la création, impression et diffusion des programmes de salle
• Suivi des autorisations et droits photos des artistes
• Coordination et mise en place de la communication propre aux concerts hors les murs et de la semaine dédiée aux Ensembles en résidence
• Soutien dans l’organisation des événements RP et des actions culturelles
• Aide aux tâches quotidiennes et missions ponctuelles selon les besoins du service.

Profil souhaité

• Formation supérieure à partir de Bac +3 en école de communication, IEP, études littéraires ou équivalent
• Fort intérêt pour le secteur culturel et connaissances en musique classique appréciées
• Aisance relationnelle
• Réactivité, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Bonnes aptitudes rédactionnelles, orthographe irréprochable et créativité
• Maîtrise des outils Internet, pack Office et outils graphiques (Suite Adobe)

Détail de l’offre d’emploi

CONDITIONS :
• Durée :  4 à 5 mois
• Date de prise de fonction : à partir d’avril 2024
• Travail du lundi au vendredi
• En soirée et le week-end pendant le Festival
• Lieu de stage : dans les bureaux du Festival - Parc du Château de Florans à La Roque d’Anthéron.
• Gratification au taux en vigueur

Job tags

Salary