Assistante Administrative et Commerciale H/F
Location
Brest | France
Job description
Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaine
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier.
L'assistant(e) commercial(e) et administratif/ive à un rôle d'interface entre les clients la structure et les commerciaux. Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des ventes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.
Il/Elle communique à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informatiques techniques sur les produits ou les services. Il/elle accompagne les agents commerciaux sur les biens afin de renseigner au mieux les clients.
Missions principales :
Renseignement des clients sur les produits/services : il/elle renseigne et documente les
clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face à
l'agence.
Prise en compte de la demande des clients, prise de rendez-vous : il/elle traite les
demandes en lien avec l'équipe commerciale.
Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
S'assurer de la livraison des courriers dans les délais.
Rédaction des correspondances commerciales
Relances prospections et clients.
Gérer les dossiers des commerciaux
Rédaction des compromis et suivi des dossiers envoyés au notaire.
Conception d'un dossier professionnel
Suivi et évolution des dossiers.
Conception du tableau de bord de l'agence.
Actualisation des dossiers professionnels et réglementaire.
Archivage des dossiers et du logiciel AC3.
Classification des documents d'information.
Suivi administratif du personnel.
Facturation notaire
Organiser le recrutement et les formations collaborateur.
Réalisation des commandes de matériel, des fourniture consommable et vérification de la
conformité des livraisons.
Coordination de l'équipe en lien avec le directeur.
Planification des dates de signature.
CSOP (suivie et envoi au notaire).
Missions secondaires :
Mettre à jour la vitrine.
Rentrer les nouveaux projets de ventes dans le logiciel AC3.
Gestion des mails prospects.
Compléter le registre des mandats
imprimer régulièrement les documents nécessaires aux commerciaux.
Rédaction des factures à adresser aux notaires.
Gestions des factures. - Expérience sur un poste similaire dans les secteurs (immobilier, automobile, constructeur, comptabilité)
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives.
- Écoute et respect des clients
- Sens du relationnel
- Très bon niveau en Français
- Maîtrise des outils informatiques
Job tags
Salary
24k € a 26k €/an
