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Location

Fresnes, Val de Marne | France

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Job description

Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.

Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.

Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois.
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs
- Recenser, orienter et saisir les demandes internes et externes, notamment via Atal (bon d'interventions, travaux et de prestations) et en assurer le suivi ;
- Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département
- Gestion des agendas et montage de réunions/rendez-vous
- Assurer la gestion administrative
- Réception, réponse et suivi des demandes (mails, courriers)
- Rédaction de courriers, projets de décisions/délibérations/arrêtés et autres documents internes
- Appui dans la gestion administrative de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics, commissions, etc.)
- Classement, archivage de dossiers (papier et dématérialisé)
- Suivi d'activité
- Contribution aux activités d'exécution budgétaire et comptables
- Vérification et contrôle du paiement des factures
- Réalisation de bons de commande
- Appui sur le suivi des dossiers de demandes de subventions (recettes)
- Aide à la préparation budgétaire - Rigueur et respect des délais
- Réactivité, capacité d'adaptation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité d'écoute et doté d'un bon relationnel
- Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
- Volontaire, curieux
- Aisance informatique
- Connaissance de l'environnement territorial de préférence et idéalement des règles budgétaires et comptables publiques
- Première expérience similaire significative/probante

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Job tags

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Salary